Заявление о государственной регистрации является обязательным документом, представляемым в регистрирующий орган. В нем указываются основные сведения о регистрируемых изменениях.

Решение (протокол) является волеизъявлением высшего органа управления обществом, в котором определяются вносимые изменения.

Способ подтверждения принятия решения это нормативно установленная форма принятия Обществом решений (нотариальная, путем подписания протокола всем участниками общества и другое). Несоблюдение формы влечет ничтожность решения.

В акционерных обществах решения (протоколы) являются действительными, только в случае их нотариального заверения, либо удостоверения регистратором, иной способ невозможен на основании закона.

Изменение устава допустимо в двух формах: принятия устава в новой редакции (в регистрирующий орган направляется устав в целом), либо внесения изменений в устав (в регистрирующий орган представляется отдельный лист или листы, где происходят изменения).