Заявление о государственной регистрации является обязательным документом, представляемым в регистрирующий орган. В нем указываются основные сведения о регистрируемых изменениях.

Решение (протокол) является волеизъявлением высшего органа управления обществом, в котором определяются вносимые изменения. В случае назначения нового ЕИО требует нотариального заверения.

Способ подтверждения принятия решения это нормативно установленная форма принятия Обществом решений (нотариальная, путем подписания протокола всем участниками общества и другое). Несоблюдение формы влечет ничтожность решения.

В акционерных обществах решения (протоколы) являются действительными, только в случае их нотариального заверения, либо удостоверения регистратором, иной способ невозможен на основании закона.

В хозяйствующих субъектах возможна передача полномочий единоличного исполнительного органа не физическому лицу - Директору, а Управляющей организации. Для надлежащего оформления данных правоотношений необходимо заключить соответствующих договор - о передаче полномочий ЕИО и предоставить его в регистрирующий орган. Важно, данный пункт является факультативным, однако, в случае его не соблюдения, есть риск приостановлении регистрации до уточнения сведений о данном договоре.